Od początku tego roku szukałem prostego i relatywnie taniego narzędzia do tworzenia grafiku dla zespołu sprzedażowego.
Problem w znalezieniu takiego narzędzia jest taki, że często to co znajdujemy to ogromne aplikacje za miliony monet, z milionem modułów, których nie potrzebowałem. Za tymi funkcjami oczywiście stoi odpowiednie wynagrodzenie finansowe, które przy 5cio osobowym zespole (łącznie ze mną) w mojej ocenie nie powinno przekraczać 38-40zł za miesiąc brutto.
Skończ z tworzeniem grafiku dla pracowników w Excelu i skorzystaj z dużo wygodniejszego rozwiązania.
Jakie jest moim zdaniem najlepsze narzędzie do tworzenia grafiku?
Ostatecznie do pogłębionych testów wybrałem dwa narzędzia – GrafikiOnline.pl oraz inEwi, zaś ostatecznie wybór padł na GrafikiOnline.pl.
W mojej (subiektywnej) ocenie najlepszy program do tworzenia grafików dla małych i średnich zespołów. Dodatkowo sama aplikacja jak na swoje możliwości jest naprawdę atrakcyjna cenowo i nawet, gdy firma by mi nie opłacała korzystanie z niej to dla ułatwienia sobie życia i pracy sam bym ją opłacił – zaoszczędzony czas cenię sobie bardziej.
Dlaczego GrafikiOnline? – Plusy i minusy
To polski projekt będący już na rynku ponad 12 lat, to narzędzie jest połączeniem prostoty z nowoczesnymi rozwiązaniami znanymi z dużo droższego oprogramowania.
W pełni przestawiłem się na nie w czerwcu tego roku i nie wyobrażam sobie jak inaczej mógłbym utworzyć grafik dla mojego zespołu.
Plusy
- Automatyczne tworzenie grafiku „na jeden klik”,
- Sprawdzanie zgodności grafiku z obowiązującym kodeksem pracy,
- Moduł rejestracji czasu pracy i urlopów bez dodatkowych opłat,
- Konta użytkowników z opcją wniosków o zmianę grafików bez dopłat,
- Prostota tworzenia (gdy chcemy w pełni samodzielnie stworzyć grafik),
- Pozwala wysyłać wiadomości do pracowników oraz tworzy tablicę ogłoszeń na której możesz dodawać istotne komunikaty,
- Atrakcyjna cena – Tylko 37zł brutto dla 5cio osobowego zespołu (przy płatności rocznej).
Minusy
Szczerze powiedziawszy to bardziej estetyczne minusy, niż funkcjonalne.
- Aplikacja mobilna jedynie „przeskalowuje” stronę na widok komputerowy,
- Użytkownik po zalogowaniu widzi tylko swój grafik (chyba, że zmienimy uprawnienia na kierownika),
Brakująca funkcjonalność
Do pełnego ideału brakuje mi etykiet dla wprowadzonych zmian zamiast godzin. W moim przypadku wiele by to ułatwiło.
Jak wygląda aplikacja GrafikiOnline?
Grafik w Excelu
Jeżeli jesteś tradycjonalistą to nic nie stoi na przeszkodzie, aby stworzyć grafik pracy dla pracowników w Excelu. Tutaj pomoże Tobie formatka od drugiego testowanego przeze mnie narzędzia – inEwi.
W formacie Excel i PDF można pobrać gotowe formatki na miesiąc i dwie tygodniowe klikając tutaj lub pobierając plik ZIP z mojej strony tutaj.
Odrazu dla jasności powiem dlaczego do tworzenia grafiku nie wybrałem inEwi i nie będzie to wielkim zaskoczeniem. Głównym powodem była cena – nawet gdybym chciał posiadać tylko moduł grafiku i ewidencji czasu pracy to w rozliczeniu rocznym zapłaciłbym więcej, a i tak nie wykorzystałbym w pełni potencjału tej aplikacji.
