# Jak RODO wpływa na Cold Mailing? Czy jest legalny?

To krótki wpis. Nie chce tutaj przepisywać innych blogów czy informacji, a jedynie skupić się na jednym konkretnym pytaniu, które dostałem na maila przed chwilą.

**Czy po 25 maja wysyłanie e-maili w ramach tzw. „Cold emails” do firm będzie legalne?

Przypomnę jedną rzecz – RODO dotyczy osób fizycznych, a nie biznesu (choć czasami granica jest cienka).

## Rzeczy, na które musisz uważać, aby nie złamać prawa: **

Tutaj kolejne przypomnienie – względem poprzednich definicji danej osobowej, wiele się nie zmieniło, a więc jest to każda informacja pozwalająca zidentyfikować/określić konsumenta.

Tak więc wysyłając e-maile musisz uważać na drobną pułapkę – a mianowicie adres na jaki kierujesz korespondencje.

- **janek445@gmail.com**: nie ważne, że znajduje się na stronie internetowej – jest adresem, który może należeć nie do firmy, a osoby prywatnej. Zalecam unikanie tego typu skrzynek i kont pocztowych.

- **Jan.kowalski@firma.pl**: to też nie jest dobry pomysł, skrzynka jest firmowa i hipotetycznie można wysłać tutaj wiadomość, ale ten adres pozwala zidentyfikować konkretną osobę i najlepiej, abyś posiadał zgodę przed wysyłką. Ponadto pamiętaj, że ktoś może mieć dostęp do tej skrzynki na zastępstwie i uzyskać dostęp do danych, których posiadać nie powinien (zależy od typu wysyłki i treści).

- **Biuro@firma.pl**: To najbardziej odpowiedni adres. Ogólny mail bez żadnych danych osobowych, niestety utrudnia dotarcie do odpowiednich osób, a użycie formułek typu „proszę przekazać osobie X”, są na pograniczu nowych przepisów i lepiej ich unikać.

Druga sprawa, na którą należy uważać to podawanie jakichkolwiek danych, komukolwiek – dlatego jak wspomniałem, podawanie, aby przekazać e-mail komuś nie jest wskazane lub nawet o tym, że rozmawiałeś z osobą X. Lepiej użyć stanowiska tej osoby, choć i po tej informacji można określić osobę, ale jest bardziej bezpieczne.

Zobacz Również:
[RODO konta Google Analytics](https://jaworowi.cz/rodo-konta-google-analytics-10072.php)
**Bardziej bezpieczne rozwiązanie**

Portale społecznościowe typu Linkedin lub Goldenline, gdzie również możesz prowadzić takie działania. Jednak tutaj musisz pamiętać, aby było to subtelne, nienachalne i nie łamało regulaminów.

[**Więcej o RODO**](https://jaworowi.cz/s/rodo)