# Jak wybrać firmę sprzątającą i jakie są tego zalety? Większość osób pracujących w biurze często spędza w nim więcej czasu, niż we własnym domu. Biuro jest więc miejscem, w którym musimy wraz z pracownikami czuć się komfortowo, a czyste otoczenie sprzyja koncentracji i produktywności. Nie zapominajmy, że wygląd biura to wizytówka firmy, którą oceniają klienci, partnerzy i dostawcy. W tym celu należy zawsze musimy utrzymywać siedzibę firmy w czystości i porządku. Profesjonalna firma sprzątająca zadba o to, aby wszystko w naszej firmie było zawsze czyste i higieniczne. Zapewne uważasz, że zatrudnienie zewnętrznej firmy to koszt, ale spójrz na to z innej strony i poznaj… ## **Zalety zatrudnienia firmy sprzątającej** Jest ich wiele, ale są trzy najważniejsze, które przy okazji pokazują, że **zatrudnienie firmy sprzątającej jest oszczędnością, a nie kosztem** w negatywym tego słowa znaczeniu. - **Nie ponosimy kosztów zatrudnienia pracowników** – każda z firm sprzątających ma swoich pracowników. Dlatego jako przedsiębiorcy  nie musimy zajmować się ubezpieczeniami społecznymi i innymi kosztami zmiennymi, ponieważ nie są bezpośrednio przez nas zatrudnieni. Wybrana firma będzie odpowiedzialna za przejęcie wydatków na podatki i ubezpieczenia każdego ze swoich pracowników. - **Firma sprzątająca będzie odpowiedzialna za zapewnienie swoim pracownikom materiałów i maszyn  niezbędnych do utrzymania porządku**. Pomyśl ile kosztuje profesjonalna maszyna do mycia podłogi, środki do niej i do ręcznego czyszczenia, a co gdy mamy okna na wysokości? Wynajęcie firmy sprzątającej będzie tańsze, niż koszt leasingu czy nawet wynajęcia tych maszyn. - **Korzyści podatkowe** – otrzymujesz fakturę z jedną, stałą i niezmienną przez cały okres, którą możesz wrzucić w koszt firmy. ## **Wybieranie firmy sprzątającej – na co zwracać uwagę?** Przedewszystkim powinieneś wziąć pod uwagę kilka firm i z każdą z nich (a właściwie ich przedstawicielami) się spotkać, aby omówić Twoje potrzeby i końcowo otrzymać ofertę do rozważenia. Poniżej znajdziesz kluczowe aspekty, które powinieneś poruszyć na tych spotkaniach i zadać odpowiednie pytania. ### **Zaufanie** Jednym z najważniejszych aspektów, które należy wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu firmy sprzątającej biura, jest zaufanie. **Firma sprzątająca musi wzbudzać Twoje zaufanie**. Pomyśl, że sprzątaczki pojawią się w biurze, kiedy Ciebie nie będzie. Zapytaj się o sposoby weryfikacji pracowników, czy będzie to zawsze ten sam zespół oraz czy firma jest mimo wszystko w razie czego ubezpieczona. ### **Szkolenie i doświadczenie** Zaufanie i bezpieczeństwo są ważnymi czynnikami przy wyborze firmy sprzątającej biuro, podobnie jak przygotowanie osób sprzątających, które przybędą do pracy.  W biurach jest wiele różnych elementów: dywany, łazienki, komputery, ścianki działowe, lampy, meble, podłogi, dywaniki itp. Dlatego ważne jest, aby profesjonaliści, którzy przyjdą do pracy, znali właściwości materiałów i wiedzieli, które produkty i techniki czyszczenia są najbardziej odpowiednie. ### **Oferowane Usługi** Nie wszystkie firmy sprzątające oferują te same usługi. Musisz sprawdzić, czy oferują potrzebne Ci usługi, odbiór pojemników, usuwanie kurzu, czyszczenie okien i szyb itp.  Niezależnie od tego jakie masz potrzeby, ważne jest, aby upewnić się, że firma **ma do tego środki techniczne, a pracownicy niezbędne umiejętności**. ### **Elastyczny harmonogram** Harmonogram sprzątania nie powinien w żadnym momencie kolidować z codziennymi czynnościami pracowników biurowych. Dlatego tak ważne jest, abyś szukał **firmy, która doskonale dostosowuje się do harmonogramów firmy** i wykonuje swoje zadania poza nim, tak aby wszystko było gotowe następnego dnia rano. ### **„Awaryjne” sprzątanie** Może się zdarzyć sytuacja, że będziesz potrzebować dodatkowego dnia lub godzin poza harmonogramem. Nagła kontrola, ważny klient lub wypadek losowy, który zrobi z biura miejsce po tornadzie. Zapytaj o możliwość takiego awaryjnego sprzątania – ile wcześniej należy uprzedzić, ile kosztuje i jakie usługi są w ramach tego świadczone. ### **Jakość usługi** Niektóre firmy sprzątające są bardziej niezawodne niż inne, nawet jeśli oferują te same usługi. Z tego powodu przed podpisaniem umowy ważne **jest, abyś dobrze poszukał informacji** , albo przez Internet, albo poznał opinie innych klientów, którzy już zlecili usługi tej firmie.  Na forach i portalach można znaleźć oceny szybkości, jakości pracy i życzliwości personelu. Pamiętaj jednak, że opinie zawsze można kupić i na ile to możliwe lepiej samodzielnie je zweryfikować. ### **Maszyny i produkty** Czy chcesz, aby Twoje biuro zostało wyczyszczone za pomocą **specjalnych maszyn** ? (Na przykład, gdy masz dywany, sprzęt klimatyzacyjny lub okna na wysokości) Zapytaj, jakiego rodzaju sprzętu i narzędzi używają i jakiego rodzaju środków czyszczących będą używać (jakiej firmy), czy szanują środowisko, mają odpowiednie certyfikaty itp. ### **Legalność zatrudniania pracowników** Co dziwne, coraz ważniejsze staje się sprawdzenie, czy firma legalnie zatrudniła sprzątaczy, upewnienie się, że pracują legalnie, mają odpowiednie ubezpieczenie OC oraz certyfikaty jakości. ## Gdzie szukać profesjonalnej firmy sprzątającej? - [Sprawdź na Oferteo](https://www.oferteo.pl/sprzatanie-biur?pid=56363) – to prawie 8000 specjalistów w sprzątaniu biur, dodaj swoje zapytanie i poczekaj aż firmy same się zgłoszą i zaproponują wstępnie swoje oferty w odpowiedzi na Twoje zapytanie, - Jeżeli wynajmujesz biuro np. w biurowcu lub inkubatorze przedsiębiorczości możesz zapytać Administratora budynku o usługę sprzątania lub recepcjonistę, który może przekazać namiar do osób, które sprzątają biura innym, - W przypadku większych firm, możesz ogłosić przetarg (a w niektórych przypadkach nawet musisz), - Poszukaj w swojej najbliższej okolicy.